W dzisiejszych czasach kiedy liczy się zwłaszcza prestiż firmy trudno jest poprzestać na prostych sposobach organizacji sporych konferencji naukowych jak także biznesowych. Nadzwyczaj organizatorom tych drugich powinno w sporej mierze zależeć na zrobieniu znakomitego wrażenia na wszystkich uczestnikach swojej imprezy. Niełatwo jednak wywrzeć odpowiednie wrażenie bez odpowiedniego przygotowania. Do przeszłości odeszły już bowiem czasy, kiedy konferencje organizowało się w jedynie w gmachach samych firm.