Jednym z najpopularniejszych i najbardziej rozbudowanych narzędzi informatycznym jest Kofax. System Kofax to głównie przetwarzanie wszelkiego rodzaju dokumentów w firmie. Ten system funkcjonuje dzięki skanerom laserowym i chodzi w nim przede wszystkim o to, żeby skanowanie oraz analizowanie dokumentów mogło dziać się równolegle w poszczególnych siedzibach tej samej firmy. Jednak globalizacja tego nie musi mieć miejsca, wszystko należy do poszczególnej firmy. Zaletą tego programu jest również możliwość przetwarzania olbrzymiej liczbie plików jednocześnie. Pracować można nawet milion stron w przeciągu miesiąca, a Kofax może również dokumenty elektroniczne, czyli na przykład pdf.